合同管理系統是指一(yī)種旨在簡化企業合同管理流程的軟件系統。它能夠自動化合同存儲、跟蹤和管理,并确保按照合同條款準确執行。通過合同管理系統,企業能夠更有效地管理承諾和風險,提高合同的可視性,加強對供應商(shāng)和客戶的合規監督,并大(dà)大(dà)減少時間和資(zī)源的浪費(fèi)。合同管理系統通常包括以下(xià)功能:自動化合同存儲、搜索和訪問;合同生(shēng)命周期管理;合同條款管理和更新;可配置報告平台;任務提醒和預警功能等。此外(wài),該系統還可以提供一(yī)些高級功能,如自動化批準流程、電子簽名和電子表單等。總之,合同管理系統可提高組織的合規性、減少合同問題發生(shēng)的風險、改善業務流程效率,并确保整個組織各個部門之間的同步和協同工(gōng)作。
*本系統功能模塊、字段參數,均可結合用戶實際業務需求調整,可增可減,以達到最佳業務流程管理的體(tǐ)驗!
序号 | 功能模塊 | 字段參數 |
1 | 合同信息管理 | 合同編号、合同名稱、合同類型、簽訂日期、生(shēng)效日期、到期日期、合同金額、合同狀态、合同主體(tǐ)、合同附件等 |
2 | 合同模闆管理 | 模闆編号、模闆名稱、模闆類型、模闆内容、适用範圍、模闆狀态、模闆附件等 |
3 | 合同審批管理 | 申請編号、申請人、申請時間、合同編号、合同名稱、合同金額、審批狀态、審批意見、審批附件等 |
4 | 合同執行管理 | 執行編号、合同編号、合同名稱、執行時間、執行人、執行内容、執行狀态、執行附件等 |
5 | 合同變更管理 | 變更編号、合同編号、合同名稱、變更類型、變更原因、變更内容、變更金額、變更時間、變更狀态、變更人、變更附件等 |
6 | 合同續簽管理 | 續簽編号、原合同編号、原合同名稱、續簽時間、續簽人、續簽金額、續簽狀态、續簽附件等 |
7 | 合同到期提醒 | 提醒編号、合同編号、合同名稱、到期日期、提醒時間、提醒人、提醒方式、提醒内容、提醒結果等 |
8 | 合同歸檔管理 | 歸檔編号、合同編号、合同名稱、歸檔時間、歸檔人、歸檔位置、歸檔狀态、歸檔附件等 |
9 | 合同查詢統計 | 合同編号、合同名稱、合同類型、簽訂日期、生(shēng)效日期、到期日期、合同金額、合同狀态、合同主體(tǐ)、合同附件等 |
10 | 合同分(fēn)類管理 | 分(fēn)類編号、分(fēn)類名稱、分(fēn)類描述、分(fēn)類狀态、分(fēn)類附件等 |
11 | 合同權限管理 | 權限編号、權限名稱、權限描述、權限狀态、權限附件等 |
12 | 合同通知(zhī)管理 | 通知(zhī)編号、通知(zhī)内容、通知(zhī)時間、通知(zhī)人、通知(zhī)狀态、通知(zhī)附件等 |
13 | 合同備注管理 | 備注編号、備注内容、備注時間、備注人、備注狀态、備注附件等 |
14 | 合同評估管理 | 評估編号、合同編号、合同名稱、評估時間、評估人、評估内容、評估狀态、評估附件等 |
15 | 合同風險管理 | 風險編号、合同編号、合同名稱、風險類型、風險描述、風險狀态、風險附件等 |