供應商(shāng)管理系統(SupplierManagementSystem,簡稱SMS)是一(yī)種專門用于管理和優化供應鏈中(zhōng)的供應商(shāng)關系的軟件系統。該系統可幫助企業實現對供應商(shāng)的全面管理,包括選定、采購、合同管理、交付和付款等全流程管理,同時提供數據分(fēn)析、預警和風險管理等功能,使企業能夠更加高效地獲得優質的供應商(shāng)資(zī)源,并且在選取和管理過程中(zhōng)降低風險,提高企業的整體(tǐ)競争力。供應商(shāng)管理系統主要分(fēn)爲以下(xià)幾個方面:1.管理供應商(shāng)信息:例如,注冊信息、合同信息、産品信息、質量信息、交付曆史等。2.管理供應商(shāng)評價與審核:該系統能夠基于各種指标對供應商(shāng)進行評估并給出評價結果,有助于企業監控供應商(shāng)的表現和風險水平,從而采取相應的改進措施。3.管理采購流程:該系統能夠協調和優化采購過程,包括詢價、報價、采購訂單、發票支付等,從而提高采購效率和準确性。4.管理供應商(shāng)協作:允許供應商(shāng)與企業進行協同配合,共同達成業務目标。5.數據分(fēn)析:通過對海量數據的統計和分(fēn)析,可以發現供應鏈中(zhōng)存在的瓶頸和優化空間,并針對性地制定改進計劃,提高企業的盈利水平。總之,供應商(shāng)管理系統是一(yī)個幫助企業構建高效、互信、穩定供應關系的重要工(gōng)具,能夠幫助企業實現供應鏈優化、提高效率、降低成本、增強對市場的競争力。
*本系統功能模塊、字段參數,均可結合用戶實際業務需求調整,可增可減,以達到最佳業務流程管理的體(tǐ)驗!
序号 | 功能模塊 | 字段參數 |
1 | 供應商(shāng)信息管理 | 供應商(shāng)名稱、聯系人、聯系電話(huà)、所在地區、地址、主營産品、主要客戶、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等 |
2 | 供應商(shāng)資(zī)質管理 | 資(zī)質證書(shū)名稱、證書(shū)編号、有效期、簽發機構、認證标準、認證範圍、認證、級、審核記錄、整改情況、最新審核日期等 |
3 | 采購合同管理 | 合同編号、合同類型、合同名稱、合同起止時間、合同金額、供應商(shāng)名稱、付款方式、質量标準、交貨期限、驗收标準、合同附件等 |
4 | 采購訂單管理 | 訂單編号、訂單類型、采購日期、供應商(shāng)名稱、付款方式、質量标準、交貨期限、驗收标準、訂單狀态、訂單明細等 |
5 | 供應商(shāng)評估管理 | 評估周期、評估内容、評估标準、評估方法、評估結果、報告附件、評估意見、評估人員(yuán)、評估日期、整改情況等 |
6 | 供應商(shāng)協同管理 | 協同項目名稱、協同類型、協作單位、協作起止時間、協作内容、協作目标、協作成果、協作評估、協作經驗、協作方案等 |
7 | 供應商(shāng)合作管理 | 合作項目名稱、合作類型、合作起止時間、合作方式、合作内容、合作目标、合作成果、合作評估、合作經驗、合作方案等 |
8 | 供應商(shāng)績效考核 | 考核指标、考核周期、考核标準、考核方法、考核結果、考核意見、考核獎懲、考核報告、考核人員(yuán)、考核日期等 |
9 | 供應商(shāng)交流管理 | 交流内容、交流方式、交流對象、交流時間、交流結果、交流意見、交流記錄、交流報告、溝通情況、交流建議等 |
10 | 供應商(shāng)培訓管理 | 培訓課程、培訓方式、培訓時間、培訓地點、培訓教師、培訓資(zī)料、培訓評估、培訓費(fèi)用、培訓效果、培訓記錄等 |
11 | 供應商(shāng)巡檢管理 | 巡檢計劃、巡檢對象、巡檢内容、巡檢日期、巡檢結果、整改情況、巡檢報告、巡檢人員(yuán)、巡檢标準、巡檢工(gōng)具等 |
12 | 供應商(shāng)投訴管理 | 投訴類型、投訴内容、投訴時間、投訴處理人、投訴處理結果、投訴建議、投訴處理記錄、投訴處理流程、投訴整改情況、投訴回訪等 |
13 | 供應商(shāng)風險管理 | 風險類型、風險、級、風險評估、風險控制、風險整改、風險應對、風險預警、風險糾正、風險報告、風險備份等 |
14 | 供應商(shāng)變更管理 | 變更類型、變更内容、變更原因、變更影響、變更結果、變更流程、變更記錄、變更檢查、變更審批、變更回顧等 |
15 | 供應商(shāng)信息統計 | 統計日期、統計内容、統計方式、統計周期、統計維度、統計對象、統計結果、統計圖表、統計建議、統計報告等 |