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電子合同管理系統是一(yī)種基于互聯網和數字技術實現的合同管理工(gōng)具。其主要功能包括合同的生(shēng)成、簽署、存儲、查詢、跟蹤及更新等，可以有效地提高企業合同管理的效率和準确性。首先，電子合同管理系統支持在線生(shēng)成合同，用戶可以根據需要選擇相應的合同模闆并進行編輯和填寫，避免了傳統合同紙(zhǐ)質化流程中(zhōng)因爲手寫或打印文檔而帶來的繁瑣和錯誤。其次，電子合同管理系統可以在線簽署合同，用戶可以通過系統的簽署流程完成簽字或蓋章等程序，實現了平台的智能化審批管理，提升了合同簽署的安全性和效率。最後，電子合同管理系統實現了合同信息的全程追蹤，用戶可以通過系統進行合同信息的存儲和查詢，方便企業及時了解和處理合同相關事宜，提高了企業的管理水平和決策效能。總之，電子合同管理系統的出現爲企業合同管理提供了一(yī)種可靠的數字化解決方案，爲企業的合同管理和運營打下(xià)了堅實的基礎。
*本系統功能模塊、字段參數，均可結合用戶實際業務需求調整，可增可減，以達到最佳業務流程管理的體(tǐ)驗！
序号 | 功能模塊 | 字段參數 |
1 | 合同基本信息 | 合同編号、合同名稱、簽訂時間、生(shēng)效時間、到期時間、買方名稱、賣方名稱、合同金額、合同狀态、備注等 |
2 | 合同附件管理 | 附件名稱、關聯合同、上傳時間、附件類型、備注等 |
3 | 合同流程管理 | 流程名稱、關聯合同、當前節點、下(xià)一(yī)步節點、審批人員(yuán)、發起時間、結束時間、備注等 |
4 | 合同審批管理 | 審批編号、關聯合同、審批人員(yuán)、審批時間、審批結果、備注等 |
5 | 合同變更管理 | 變更編号、關聯合同、變更前信息、變更後信息、變更類型、變更原因、變更時間、備注等 |
6 | 合同統計分(fēn)析 | 統計類型、統計時間範圍、統計結果、圖表展現、備注等 |
7 | 合同提醒系統 | 提醒内容、提醒時間、關聯合同、提醒方式、備注等 |
8 | 合同歸檔管理 | 歸檔編号、歸檔名稱、關聯合同、歸檔時間、備注等 |
9 | 合同自動化審批 | 審批節點、審批人員(yuán)、審批條件、觸發條件、審批結果、備注等 |
10 | 合同歸檔自動提醒 | 提醒時間、觸發條件、提醒内容、備注等 |
11 | 合同風險管理 | 風險編号、風險類型、關聯合同、風險描述、風險級别、風險責任人、解決方案、備注等 |
12 | 合同通知(zhī)管理 | 通知(zhī)内容、通知(zhī)對象、通知(zhī)方式、通知(zhī)時間、關聯合同、備注等 |
13 | 合同支付管理 | 支付編号、關聯合同、支付時間、支付金額、支付方式、支付狀态、備注等 |
14 | 合同關聯管理 | 關聯編号、關聯類型、關聯對象、關聯時間、備注等 |
15 | 合同評價管理 | 評價編号、關聯合同、評價内容、評價時間、評價人員(yuán)、評價結果、備注等 |
